Häufige Fragen

SL-UP ist eine Urlaubsplaner- und HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler mit Sitz in Deutschland. Schwerpunkte sind Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und Schichtplanung. Feiertage und Schulferien sind auch für Österreich und die Schweiz hinterlegt.

Während der offenen Beta ist SL-UP kostenlos. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein. Beta-Teams erfahren die Preise mindestens 8 Wochen vor Ende der Beta. Mehr zu den Beta-Konditionen.

Das Ende der Beta löscht keine Daten: Ihr Konto bleibt mit allen Daten bestehen, und Sie können sie jederzeit kostenlos exportieren. Endet der Vertrag, können Sie die Daten noch 30 Tage herunterladen; danach löschen wir sie nach den AGB (§ 18), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Erfahrungsgemäß 10–15 Minuten: Mitarbeiter einladen, Abteilungen anlegen, Feiertage konfigurieren – fertig. Keine Installation, keine eigene Datenbank nötig.

Ja. Die kostenlose SL-UP iPhone-App mit Apple-Watch-App ist im App Store verfügbar (iPhone und iPad, iOS 17+): Urlaubsanträge stellen und genehmigen, Kalender einsehen und per Stechuhr ein- und ausstempeln, mit Push-Benachrichtigungen. Auf Android läuft SL-UP im Browser, ohne Installation; die Android-App ist im Test und noch nicht öffentlich im Play Store. Als Tester vormerken lassen können Sie sich unter Apps.

Die Primärdaten der Anwendung werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Für einzelne Funktionen (z. B. Zahlung, Push-Nachrichten, Schutz vor Angriffen, Reichweitenmessung nach Einwilligung) sind Dienstleister eingebunden; sie und etwaige Übermittlungen in Drittländer sind in der Datenschutzerklärung und im Trust-Center offengelegt. Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt, Datensicherungen werden verschlüsselt abgelegt. Den AV-Vertrag nimmt ein Administrator vor der ersten Nutzung direkt in SL-UP an. Mehr zum Datenschutz.

Mit Datensparsamkeit, Audit-Log, Löschfunktionen, verschlüsselter Übertragung, verschlüsselten Datensicherungen und dem AV-Vertrag, der Bestandteil jedes Vertrags ist. Die Primärdaten der Anwendung werden in Deutschland gehostet. Mehr zur Sicherheit & 2FA.

Ja. SL-UP berechnet die gesetzlichen Feiertage für alle deutschen Bundesländer, österreichische Bundesländer und Schweizer Kantone automatisch. Feiertage-Kalender ansehen.

Ja. Mit der integrierten Zeiterfassung stempeln Mitarbeiter per Klick ein und aus – im Büro, Homeoffice oder remote, inkl. Pausen und Team-Übersicht. Mehr zur Zeiterfassung.

Ja. Die Schichtplanung bietet Wochenkalender mit Drag-and-Drop, Schichtvorlagen und Konflikterkennung – passend für Pflege, Gastronomie und Einzelhandel. Mehr zur Schichtplanung.

Ja. SL-UP stellt eine REST-API mit API-Key-Authentifizierung und JSON-Antworten bereit; zusätzlich meldet SL-UP Ereignisse über signierte Webhooks. Mehr zur API.

Ja. Mitarbeiter samt Abteilung, Eintrittsdatum und Jahresurlaubsanspruch übernehmen Sie per CSV-Import (auf Anfrage freigeschaltet), auch mit dem CSV-Export von Personio, absence.io oder Papershift. Den Resturlaub tragen Sie beim Start einmalig ein; für die Übergangsphase gibt es CSV-Export und Kalender-Abo. Excel vs. SL-UP.

Während der offenen Beta können Sie jederzeit ohne Frist kündigen, über die Kündigungsseite oder per E-Mail. Vorher exportiert die Administration Abwesenheiten, Urlaubsübersicht und Mitarbeiterliste als CSV-Datei, bei Nutzung auch Schichten und Zeiterfassung. Endet der Vertrag, können Sie die Daten noch 30 Tage herunterladen; danach löschen wir sie nach den AGB (§ 18), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zur Kündigungsseite.

Ja, jedes Konto in SL-UP braucht eine gültige E-Mail-Adresse. Sie dient für die Einladung, für Benachrichtigungen und zum Zurücksetzen des Passworts. Dieselbe Adresse kann in einem Unternehmen nur einmal vergeben werden. Personen ganz ohne E-Mail-Adresse lassen sich derzeit nicht anlegen. Die Einladung verschicken Sie getrennt vom Anlegen, wann es Ihnen passt.

Ja. Die zuschaltbare Planungshilfe schlägt jeder Person die Tage vor, an denen wenige Urlaubstage die meisten freien Tage am Stück ergeben. Gerechnet wird mit den Feiertagen des eigenen Bundeslands oder Kantons, den persönlichen Arbeitstagen und dem verfügbaren Resturlaub. Aus einem Vorschlag wird mit einem Klick ein fertig ausgefüllter Antrag.

Mit der Jahresplanungsrunde, die wir auf Anfrage freischalten. Sie eröffnen eine Runde mit Frist, jede Person trägt Wunschzeiträume mit Priorität ein. SL-UP erkennt Überschneidungen je Abteilung und schlägt eine Verteilung vor, bei der jede Entscheidung begründet ist, zum Beispiel über die Priorität oder einen Ausgleich aus dem Vorjahr. Sie prüfen und bestätigen den Vorschlag; danach stellen alle ihre Anträge wie gewohnt. Abwesenheiten werden nie automatisch angelegt.

Ja. Über Genehmigungsketten legen Sie Stufen fest: Auf Stufe eins genehmigt zum Beispiel die Abteilungsleitung, auf Stufe zwei kommt bei Urlaub ab einer bestimmten Länge die Administration dazu. Der Antrag läuft die Stufen nacheinander durch. Ohne Regeln entscheidet der für die Person eingetragene Genehmiger.

Ja. Je Abwesenheitsart legen Sie Vorlaufzeit, Mindest- und Höchstdauer, eine Obergrenze pro Jahr, die Zahl gleichzeitig Abwesender und eine Pflichtnotiz fest. Anträge, die eine Regel verletzen, nimmt SL-UP nicht an und nennt der Person direkt den Grund, ohne Rückfrage bei Ihnen.

Ja, mit den Chat-Benachrichtigungen, die wir auf Anfrage freischalten. Sie hinterlegen die Webhook-Adresse eines Kanals, wählen die Ereignisse und können den Kanal auf eine Abteilung beschränken. Namen und Zeiträume gehen dabei an Ihren Chat-Anbieter; Krankheit erscheint nie mit Art oder Grund.