Alle Funktionen im Detail: Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Leistungszeiten

Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder Dienstreise mit wenigen Klicks beantragen. Alle eigenen Anträge und ihr Status auf einen Blick.

Halbtage, Gleittage, Elternzeit oder unbezahlten Urlaub flexibel erfassen.

Admins und Manager genehmigen oder lehnen direkt aus der Übersicht ab, mit Begründung für die Ablehnung.

Mehrere Stufen nach Regel, zum Beispiel erst die Abteilungsleitung, bei Urlaub ab zehn Tagen zusätzlich die Geschäftsführung. Ohne Regel entscheidet der eingetragene Genehmiger.

Vertretung festlegen, automatische E-Mail-Bestätigung.

Resturlaub für alle auf einmal übertragen, mit Übertragsgrenze, Vorschau je Person, begründeten Ausnahmen und Rückgängig-Funktion. Vor dem Verfall erinnert SL-UP automatisch per Dashboard und E-Mail.

Wünsche sammeln, Konflikte je Abteilung erkennen, Verteilung mit Begründung vorschlagen. Berücksichtigt auf Wunsch Priorität, freiwillig angegebenen Schulferienbedarf, Betriebszugehörigkeit und einen Ausgleich aus Vorjahren. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Auf Anfrage freigeschaltet.

Vorschläge, wo Urlaubstage die meisten freien Tage bringen, sortiert nach Ertrag oder Datum. Berücksichtigt Arbeitstage, Resturlaub, bestehende Abwesenheiten und auf Wunsch die Besetzung der Abteilung.

Je Abwesenheitsart festlegen: Vorlaufzeit, Mindest- und Höchstdauer, Tage pro Jahr, wie viele gleichzeitig fehlen dürfen (in der Firma oder je Abteilung) und ob eine Notiz Pflicht ist. Passt ein Antrag nicht, sagt SL-UP sofort, warum.

Arbeitszeit per Klick starten und stoppen, mobil oder am Rechner.

Zeiten nachträglich anpassen, Admin-Korrekturen möglich.

Jeder Block trägt Kunde, Tätigkeit und Zeitraum – mehrere Blöcke je Tag möglich.

Kunden einmal anlegen, danach in jedem Tätigkeitsblock direkt auswählbar.

Wiederkehrende Tätigkeiten als eigene Vorlage sichern und per Klick einsetzen.

Blöcke per Drag-and-drop im Tagesraster anlegen, verschieben und korrigieren.

Auswertung über Kunden, Personen und Zeiträume, als CSV weiterverarbeitbar.

Standardmäßig aus, Änderungen werden im Audit-Log festgehalten.

Wiederkehrende Schichtpläne mit wenigen Klicks erstellen.

Überschneidungen und Unterbesetzung fallen sofort auf.

Schichtpläne für externe Systeme exportieren.

Wer nicht kann, bietet die Schicht zur Abgabe oder zum Tausch an; ein Kollege nimmt an, die Teamleitung gibt frei, auf Wunsch automatisch. Geprüft werden Abwesenheiten, Überschneidungen, 11 Stunden Ruhezeit und Mindestbesetzung.

Wiederkehrende Dienste jede Woche, in geraden oder ungeraden Kalenderwochen oder alle paar Wochen, mit Vorschau vor dem Anlegen. Wer abwesend ist, wird automatisch nicht eingeteilt.

Schichten und genehmigte Abwesenheiten als Kalender-Abo in Google, Apple oder Outlook.

Wochentage, Uhrzeitfenster, Dauer, Puffer und Wiederholung einmal festlegen.

Anfragen werden 15 Minuten gehalten und erst mit dem Link aus der E-Mail verbindlich.

Je Angebot direkt zusagen oder jede Buchung erst selbst bestätigen.

Auf einen Blick sehen, wer da ist, wer fehlt, wer vertritt.

Alle Mitarbeiterdaten zentral pflegen; Admin, Manager und Mitarbeiter mit passenden Rechten.

Abteilungen mit Leitung und Vertretung anlegen; das Organigramm baut sich daraus von selbst auf, mit Filter und aufklappbaren Teams.

Mindestbesetzung je Abteilung festlegen und als Übersicht Abteilung × Tag prüfen. Administratoren sehen per Klick, wer fehlt. Bei Unterschreitung erscheint ein Hinweis beim Antrag und beim Genehmigen.

Montags ab 7 Uhr für Admins und Manager, die sich angemeldet haben: offene Anträge, Abwesenheiten der Woche und Geburtstage im eigenen Bereich. Krankheit erscheint nur als „abwesend“. Auf Anfrage freigeschaltet.

Freiwillig, rund angezeigt, mit Initialen als Rückfall. Fotos werden verkleinert und ohne Kamera- und Ortsdaten gespeichert.

7 Auswertungen auf Knopfdruck: Urlaubsübersicht, Team-Urlaub, Abwesenheiten, Krankenstand, Monatsbericht, kommende Abwesenheiten, Abteilungsstatistik.

Abwesenheiten, Urlaubsübersicht und Mitarbeiterliste als Excel-taugliche CSV. Für das Lohnbüro einmalig Berater- und Mandantennummer hinterlegen und jeder Abwesenheitsart einen DATEV-Schlüssel zuordnen; danach entsteht die LODAS- oder Lohn-und-Gehalt-Datei mit einem Klick.

Neue Anträge, Entscheidungen und auf Wunsch eine tägliche Übersicht „wer fehlt heute“ landen direkt im Team-Kanal, auf Wunsch je Abteilung und nur mit Vornamen. Krankheit erscheint nie mit Art oder Grund. Auf Anfrage freigeschaltet.

Daten per API-Schlüssel abrufen oder SL-UP meldet sich selbst, sobald etwas passiert, zum Beispiel wenn ein Urlaub genehmigt wurde. Jede Meldung ist signiert, mit Testauslösung, Zustellprotokoll und automatischer Wiederholung.

Läuft in jedem aktuellen Browser, auch auf Android-Geräten mit vollem Funktionsumfang – kein Download, kein App-Store-Konto nötig.

Im App Store verfügbar, inklusive Push-Benachrichtigungen.

Noch nicht im Play Store: Beta-Teilnehmende werden auf Anfrage als Tester eingeladen.

Aktivitätstimer am Handgelenk, läuft ohne iPhone weiter und trägt nach. Kleiner Testerkreis – als Tester vormerken lassen.

Abwesenheiten und eigene Schichten in Outlook, Google oder Apple Kalender abonnieren. So funktioniert es

DE, EN, ES, FR, NO, RU, SV, HR – pro Person umschaltbar.

Dieselbe Anwendung läuft im Browser am Arbeitsplatz, auf dem Tablet in der Werkstatt und auf dem Handy unterwegs. Ob dabei Windows, macOS, Android oder iOS im Einsatz ist, spielt keine Rolle – gemischte Geräteparks brauchen keine Sonderlösung.

Es gibt nichts auszurollen, freizugeben oder aktuell zu halten: Der Zugang ist eine Adresse im Browser. Wer die iOS-App oder den Timer auf der Apple Watch nutzen möchte, bekommt zusätzlichen Komfort, verliert ohne sie aber keine Funktion.

Auswertungen, Schichtpläne und Leistungszeiten lassen sich als CSV-Datei herausziehen, die sich direkt in Excel öffnet; für die Lohnbuchhaltung mit DATEV-Schlüsseln. Über die REST-API mit OpenAPI-Dokumentation und einem eigenen API-Schlüssel je Mandant bleiben die Daten auch maschinell erreichbar.

Mitarbeiterdaten aus Personio, absence.io, Papershift oder einer eigenen Excel-Liste per CSV übernehmen: mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Ergebnisbericht. Neue Abteilungen werden gleich mit angelegt, Doppelte übersprungen. Auf Anfrage freigeschaltet.

Daten verschiedener Kunden strikt getrennt.

Zusätzlicher Schutz für Konten, mit Notfall-Codes.

Passwortloser Login per E-Mail-Link.

Sicherheitsrelevante Aktionen nachvollziehbar protokolliert.

Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar.

Regelmäßige automatische Sicherungen, verschlüsselt gespeichert.