Vorlaufzeit
Wie viele Tage im Voraus eine Abwesenheitsart beantragt werden muss, zum Beispiel zwei Wochen für Urlaub.
Urlaubsregeln
Urlaubsregeln, die SL-UP beim Antrag prüft.
In SL-UP hinterlegen Sie, was in Ihrem Betrieb gilt: Vorlaufzeit, Mindest- und Höchstdauer, Tage pro Jahr, wie viele gleichzeitig fehlen dürfen, Pflichtnotiz und Sperrzeiträume. Passt ein Antrag nicht, erfährt die Person sofort den Grund. Rechenhilfen für Teilzeit, Elternzeit und den Eintritt im laufenden Jahr ergänzen das.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.
Vorlaufzeit (Tage)14
Höchstens Tage je Antrag15
Gleichzeitig je Abteilung2
Notiz Pflichtnein
Antrag nicht gespeichert: Dieser Abwesenheitstyp erfordert mindestens 14 Tage Vorlauf.
Beispielansicht mit erfundenen Werten. Die Meldung erscheint beim Beantragen, bevor der Antrag eingeht.
Regeln je Abwesenheitsart
Sperrzeiträume
Teilzeit und Elternzeit
Eintritt im Jahr
01 — Regeln
Einmal festgelegt, für alle gleich.
Statt Anträge zurückzuschicken, weil die Vorlaufzeit nicht passt: Die Regel steht in SL-UP und wird bei jedem Antrag geprüft.
Dauer und Tage pro Jahr
Mindest- und Höchstdauer je Antrag sowie eine Obergrenze pro Jahr, etwa für Homeoffice-Tage. Bei der Jahresgrenze zählen genehmigte und offene Anträge.
Gleichzeitig abwesend
Wie viele Personen dieselbe Abwesenheitsart zur gleichen Zeit nutzen dürfen, im ganzen Unternehmen oder je Abteilung.
Pflichtnotiz
Für Arten wie Sonderurlaub kann eine Bemerkung Pflicht sein. Ohne Notiz geht der Antrag nicht ein. Hilfe zu den Abwesenheitsregeln
Sperrzeiträume
Betriebsferien, Inventur oder Hochsaison mit Titel, Zeitraum und Hinweistext eintragen. Wahlweise nur als Hinweis im Kalender oder so, dass in dem Zeitraum keine neuen Anträge möglich sind. Hilfe zu Sperrzeiträumen
Klare Rückmeldung
Verstößt ein Antrag gegen eine Regel, nennt SL-UP der Person den Grund sofort. Geprüft wird beim Beantragen und beim Ändern.
Die Abwesenheitsregeln sind ein zuschaltbares Modul; Administratoren pflegen sie in den Einstellungen. Ob eine Abteilung trotzdem knapp besetzt wäre, zeigt die Mindestbesetzung.
02 — Rechenhilfen
Nachvollziehbare Zahlen statt Bauchgefühl.
Wechsel der Arbeitszeit, Elternzeit, Eintritt im Laufe des Jahres: SL-UP rechnet mit und zeigt den Rechenweg.
- Teilzeit-Wechsel im Jahr. Von fünf auf drei Arbeitstage pro Woche: Der Rechner trennt beide Zeitabschnitte. Der vor dem Wechsel erworbene Anspruch bleibt in Tagen erhalten.
- Elternzeit. Kürzung um ein Zwölftel je vollem Kalendermonat Elternzeit berechnen. Nach § 17 Abs. 1 BEEG kann der Arbeitgeber so kürzen, wenn er es erklärt; automatisch geschieht nichts. Dazu gibt es eine Druckvorlage für diese Erklärung. Hilfe zum Teilzeit- und Elternzeit-Rechner
- Eintritt oder Austritt im Jahr. Auf Wunsch anteiliger Urlaub, empfohlen nach § 5 Bundesurlaubsgesetz; die Vorschau steht direkt im Mitarbeiter-Dialog. Hilfe zum Urlaub bei Eintritt und Austritt
Der Rechner speichert nichts und ändert kein Urlaubskonto. Er ist eine Rechenhilfe, keine Rechtsberatung; abweichende tarifliche oder vertragliche Regeln prüfen Sie selbst.
| Abschnitt | Tage/Woche | Anspruch |
|---|---|---|
| Jan – Sep | 5 | 22,5 |
| Okt – Dez | 3 | 4,5 |
Rechenweg: 30 × 9/12 = 22,5 Tage bis zum Wechsel. Danach 30 × 3/5 = 18 Tage im Jahr, davon 3/12 = 4,5 Tage. Bereits genommene Tage zieht der Rechner ab.
03 — Jahreswechsel
Resturlaub übertragen, Verfall ankündigen.
Am Jahresende gelten dieselben Regeln für alle: mit Vorschau, Begründung und Erinnerung.
Jahresabschluss
Übertragsgrenze festlegen, Vorschau je Person prüfen, begründete Ausnahmen eintragen und alle Konten auf einmal fortschreiben. Jede Person erhält eine Zusammenfassung per E-Mail; ein Abschluss lässt sich rückgängig machen. Hilfe zum Jahresabschluss
Resturlaub-Verfall
Stichtag festlegen, zum Beispiel den 31. März. Vorher erinnert SL-UP die Person auf der Startseite und per E-Mail an ihren Resturlaub.
Mehr dazu
Wie Übertrag, Verfall und Hinweispflicht zusammenhängen, erklärt der Ratgeber. Ratgeber Resturlaub-Verfall
04 — Für wen
Für Betriebe mit festen Abläufen und wechselnden Arbeitszeiten.
Unternehmen, Praxen, Handwerksbetriebe, Selbstständige mit Team und Vereine als Arbeitgeber legen ihre Regeln einmal fest, statt sie bei jedem Antrag neu zu erklären.
Administration
Legt Regeln, Sperrzeiträume und die Rechnung bei Ein- und Austritt fest und führt den Jahresabschluss durch.
Teamleitung
Bekommt nur Anträge, die zu den Regeln passen, und nutzt den Teilzeit- und Elternzeit-Rechner für das eigene Team.
Mitarbeiter
Erfahren beim Beantragen, was gilt, und werden an Resturlaub erinnert, bevor er verfällt.
05 — Passt dazu
Regeln, Genehmigung und Planung.
- GenehmigungKetten je Abwesenheitsart, Auto-Genehmigung
- MindestbesetzungHinweis, wenn es in einer Abteilung knapp wird
- JahresplanungWünsche fair verteilt, Brückentage
- Ratgeber Teilzeit und NeueintrittUrlaubsanspruch richtig berechnen
- Feiertage nach BundeslandFeiertage und Schulferien im Kalender
- PersonalverwaltungArbeitstage, Eintritt und Urlaubstage je Person
Und noch etwas
Weniger Rückfragen, gleiche Regeln für alle.
Wer beantragt, weiß sofort, was geht. Wer genehmigt, entscheidet über Anträge, die zu Ihren Regeln passen. Die Abwesenheitsregeln sind ein zuschaltbares Modul; der Teilzeit- und Elternzeit-Rechner wird auf Anfrage freigeschaltet.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.
Häufige Fragen zu den Urlaubsregeln
Was passiert, wenn ein Antrag gegen eine Regel verstößt?
SL-UP nimmt den Antrag nicht an und nennt der Person sofort den Grund, zum Beispiel „Dieser Abwesenheitstyp erfordert mindestens 14 Tage Vorlauf.“. Sie passt den Antrag an und reicht ihn neu ein. Geprüft wird beim Beantragen und beim Ändern eines Antrags; Sie müssen nichts zurückschicken.
Welche Regeln kann ich je Abwesenheitsart festlegen?
Mindest- und Höchstdauer je Antrag, höchstens so viele Tage pro Jahr, eine Vorlaufzeit in Tagen, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen (im ganzen Unternehmen oder je Abteilung) und ob eine Notiz Pflicht ist. Leere Felder bedeuten keine Einschränkung. Bei Tagen pro Jahr und gleichzeitigen Abwesenheiten zählen genehmigte und offene Anträge.
Kann ich Betriebsferien eintragen, ohne Anträge zu sperren?
Ja. Ein Sperrzeitraum ist wahlweise nur ein Hinweis im Kalender, etwa für Betriebsferien oder eine Firmenfeier, oder er verhindert, dass in diesem Zeitraum neue Anträge eingereicht werden, etwa während der Inventur.
Wie rechnet SL-UP den Urlaub bei Eintritt im laufenden Jahr?
Auf Wunsch anteilig, sobald Sie die Einstellung einschalten. Empfohlen ist die Rechnung nach § 5 Bundesurlaubsgesetz; alternativ gibt es die einfache Zwölftel-Rechnung. Der Wert wird nicht gespeichert, sondern immer neu berechnet und überall gleich angezeigt. Abweichende tarifliche oder vertragliche Regeln prüfen Sie selbst.
Ersetzt der Teilzeit- und Elternzeit-Rechner eine Rechtsberatung?
Nein. Er ist eine Rechenhilfe mit nachvollziehbarem Rechenweg, speichert nichts und ändert kein Urlaubskonto. Die Druckvorlage für die Erklärung zur Urlaubskürzung bei Elternzeit ist eine Vorlage; lassen Sie sie vor der Verwendung prüfen und vergleichen Sie Ergebnisse mit Ihren Arbeitsverträgen.
Die Beispielansichten verwenden frei erfundene Werte. Rechenhilfen und Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung.