Integrationen

Abwesenheiten erscheinen dort, wo Ihr Team ohnehin plant: als Kalender-Abo in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender.

• Eigene Abwesenheiten, eine ganze Abteilung oder, wenn ein Administrator es freigibt, das ganze Unternehmen abonnieren.
• Das Abo ist ein eigener, nur lesbarer Kalender. Jede Person sieht darin, was sie auch im SL-UP-Kalender sehen darf.
• Mit der Schichtplanung lassen sich die eigenen Schichten als eigenes Abo einbinden.

Ratgeber: API und iCal-Feed Schichtplanung

SL-UP meldet neue Anträge, Entscheidungen und auf Wunsch eine tägliche Übersicht „wer fehlt heute“ in einen Slack-Kanal Ihrer Wahl.

• Ereignisse je Kanal wählbar, auf Wunsch nur für eine Abteilung und nur mit Vornamen.
• Krankheit erscheint ohne Art oder Grund.
• Ein Administrator richtet den Kanal ein; die Meldungen gehen nur in eine Richtung, aus SL-UP in den Kanal.

Genehmigung und Benachrichtigungen

SL-UP meldet neue Anträge, Entscheidungen und auf Wunsch eine tägliche Abwesenheitsübersicht in einen Teams-Kanal, genau wie bei Slack.

• Ereignisse je Kanal wählbar, auf Wunsch nur für eine Abteilung und nur mit Vornamen.
• Krankheit erscheint ohne Art oder Grund.

Genehmigung und Benachrichtigungen

Eine App, mit der Sie Urlaub direkt in Teams beantragen und genehmigen, ist in Vorbereitung.

Für das Lohnbüro erzeugt SL-UP eine Fehlzeitendatei für DATEV LODAS, ein Kalendarium für DATEV Lohn und Gehalt oder eine einfache CSV-Übersicht. Das sind Dateien zum Weitergeben, keine Schnittstelle zu DATEV; SL-UP rechnet keine Löhne.

Unabhängig davon ist der CSV-Export für Excel (Abwesenheiten, Urlaubsübersicht, Mitarbeiterliste) in der offenen Beta enthalten.

• Einmalig Berater- und Mandantennummer hinterlegen und jeder Abwesenheitsart den DATEV-Schlüssel zuordnen, abgestimmt mit Ihrem Lohnbüro.
• Vor dem Export warnt SL-UP zum Beispiel bei fehlender Personalnummer.
• Enthalten sind nur genehmigte Abwesenheiten.

DATEV-Export im Detail Ratgeber: Berichte und Export

Eigene Programme und Dienste mit SL-UP verbinden: Daten per API-Schlüssel abrufen, oder SL-UP meldet sich selbst, sobald etwas passiert.

• Webhooks zum Beispiel bei neuen oder genehmigten Abwesenheiten, zugewiesenen Schichten, abgeschlossenen Zeiteinträgen sowie angelegten oder deaktivierten Mitarbeitern.
• Jede Meldung ist signiert, mit Testauslösung, Zustellprotokoll und automatischer Wiederholung.
• API-Schlüssel und Webhooks verwaltet ein Administrator.

Ratgeber: API-Integration Leistungszeiten per API

SL-UP lässt sich mit Claude, ChatGPT und anderen MCP-fähigen Assistenten verbinden. Fragen wie „Wie viel Resturlaub habe ich noch?“ oder „Wie viele im Team sind nächste Woche abwesend?“ beantwortet der Assistent dann mit Daten aus SL-UP.

• Standard ist Lesen. Was der Assistent sieht, richtet sich nach der Rolle der verbundenen Person; Gesundheitsdaten gibt SL-UP nicht heraus.
• Einen eigenen Urlaubsantrag stellt der Assistent nur, wenn der Administrator das erlaubt, und erst nach Vorschau und Ihrer Zustimmung.
• In der Beta verbinden zunächst Administratoren ihr Konto. Jede Verbindung lässt sich in den Einstellungen wieder trennen.

KI-Assistent ausprobieren

Für den Umzug übernehmen Sie Ihre Mitarbeiterliste per CSV-Datei, mit Vorlagen für Exporte aus Personio, absence.io und Papershift oder aus einer eigenen Liste.

• Spalten zuordnen, dann in der Vorschau sehen, was angelegt, übersprungen oder fehlerhaft ist, auch neue Abteilungen.
• Erst nach Ihrer Bestätigung wird gespeichert; am Ende steht ein Ergebnisbericht zum Herunterladen.
• Übernommen werden Mitarbeiter, keine Abwesenheiten. Den Resturlaub tragen Sie beim Start einmalig ein.

Umstieg von Personio Umstieg von absence.io