Komplette Übersicht

Alle Funktionen auf einen Blick

SL-UP deckt die Kernprozesse der Personalverwaltung in kleinen und mittleren Unternehmen ab: Urlaubsplanung mit Genehmigungsworkflow, Abwesenheitsverwaltung, Team-Kalender, Vertretungsregelung, Schichtplanung und Zeiterfassung. Dazu kommen Feiertage und Schulferien für Deutschland, Österreich und die Schweiz sowie Reports mit CSV-Export, eine dokumentierte REST-API, Zwei-Faktor-Authentifizierung und automatische Backups jedes Mandanten.

Lesedauer ca. 12 Minuten · Aktualisiert Oktober 2026
24+
Feature-Bereiche
100+
Funktionspunkte
40+
API-Endpunkte
8
Sprachen
3
Länder DE/AT/CH

SL-UP vereint Urlaubsplanung, Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamverwaltung. Hier finden Sie die Kundenfunktionen im Überblick. Optionale Module und ihre Verfügbarkeit während der Beta sind jeweils gekennzeichnet.

Planung & Kalender

Urlaubsplanung & Abwesenheitsverwaltung

01
  • 9 Abwesenheitstypen: Urlaub, Krank, Homeoffice, Dienstreise, Fortbildung, Elternzeit, Sonderurlaub, Gleittag, Unbezahlter Urlaub
  • Halbtags-Buchungen: Vormittags oder nachmittags — zählt als 0,5 Tage
  • Automatische Arbeitstage-Berechnung: Nur Mo–Fr werden gezählt, Wochenenden übersprungen
  • Status-Tracking: Ausstehend → Genehmigt / Abgelehnt / Storniert
  • Notizen und Begründungen: Optionale Kommentare bei jedem Antrag
Mehr zum Urlaubsantrag

Genehmigungsworkflow

02
  • Vorgesetzter als Genehmiger: Pro Mitarbeiter individuell zuweisbar
  • Genehmigungsketten: Mehrstufige Freigabe nach Regeln, z. B. Abteilungsleitung und bei langen Urlauben zusätzlich Administration
  • Batch-Genehmigung: Mehrere Anträge gleichzeitig genehmigen oder ablehnen
  • Ablehnungsgrund: Optionale Begründung bei Ablehnung
  • Audit-Trail: Vollständige Nachverfolgung — wer hat wann genehmigt/abgelehnt

Automatische Genehmigung (Auto-Approval)

03
  • Konfigurierbarer Timeout: 1–30 Tage, nach denen Anträge automatisch genehmigt werden
  • Benachrichtigung: Antragsteller wird über Auto-Genehmigung per E-Mail informiert
  • Nie bei Gesundheitsdaten: Krankmeldungen werden nie automatisch entschieden

Vertretungsregelung

04
  • Automatische E-Mail-Anfrage: Vertretung wird per E-Mail über Anfrage informiert
  • Bestätigung per E-Mail-Link: Zustimmung oder Ablehnung per Klick auf Link in E-Mail
  • Dashboard-Hinweis: Offene Vertretungsanfragen prominent sichtbar
  • Status-Tracking: Ausstehend / Bestätigt / Abgelehnt
Mehr zur Vertretungsregelung

Jahreskalender / Team-Kalender

05
  • 12-Monats-Übersicht: Komplettes Jahr auf einen Blick für das gesamte Team
  • Abteilungsfilter: Ansicht auf einzelne Abteilungen einschränkbar
  • Farbkodierte Abwesenheitstypen: Sofort erkennen, wer warum abwesend ist
  • Direkteintragung per Klick: Admin kann Abwesenheiten direkt im Kalender anlegen
  • Druckfunktion: Optimiertes Print-Stylesheet im Querformat (Landscape)
Mehr zum Team-Kalender

Arbeitszeit & Schichten

Schichtplanung

06
  • Wochenkalender-Grid: 7-Tage-Ansicht mit allen Schichten und Zuweisungen
  • Drag & Drop: Schichten per Maus oder Tastatur auf einen anderen Tag verschieben
  • Schichtvorlagen: Name, Farbe, Start-/Endzeit und Pausendauer als Vorlage speichern
  • Mitarbeiter-Zuweisungen: Per Klick zuweisen mit Verfügbarkeitsprüfung
  • Konflikterkennung: Doppelbelegung und Zuweisung während genehmigter Abwesenheit werden verhindert
  • Benutzer-Ansicht: Mitarbeiter können Schichten bestätigen oder ablehnen
  • Abteilungsfilter: Planung nach Abteilung einschränkbar
Mehr zur Schichtplanung

Zeiterfassung / Stechuhr

07
  • Digitales Ein-/Ausstempeln: Ein Klick zum Starten und Beenden der Arbeitszeit
  • 3 Arbeitsarten: Büro, Homeoffice, Remote — individuell wählbar
  • Pausenerfassung: Minutengenaue Pausenzeiten mit separater Pause-Funktion
  • Live-Uhr & Statistiken: Echtzeit-Anzeige mit Statistik-Kacheln (Stunden heute/Woche/Monat)
  • Team-Übersicht: Admin und Manager sehen wer aktuell eingestochen ist
  • Admin-Korrektur: Abgeschlossene Einträge nachträglich anpassbar
  • CSV-Export: Monatliche Zeiterfassung als CSV für die Lohnbuchhaltung
Mehr zur Zeiterfassung

Feiertage & Reports

Feiertage & Schulferien

08
  • 3 Länder: Deutschland, Österreich, Schweiz vollständig unterstützt
  • Alle Regionen: 16 deutsche Bundesländer, 9 österreichische Bundesländer, 26 Schweizer Kantone
  • Wiederkehrende Feiertage: Monat+Tag-Vergleich für jährlich wiederkehrende Feiertage
  • Ferienperioden: Mehrtägige Schulferien als Zeitraum (Von–Bis) erfassbar
  • CSV Import/Export: Feiertage per CSV-Datei importieren oder exportieren
  • Individuelle Farben: Jeder Feiertag/jede Ferienperiode erhält eine eigene Farbe
  • Kalender-Integration: Feiertage und Ferien direkt im Kalender sichtbar, per Toggle ein-/ausblendbar
Mehr zu Feiertagen & Ferien

Resturlaub-Verfall

09
  • Konfigurierbares Verfallsdatum: Standard 31.03., frei einstellbar pro Firma
  • Erinnerungs-Vorlaufzeit: 1–90 Tage vor Verfall automatisch warnen
  • Automatische E-Mail-Erinnerung: Betroffene Mitarbeiter werden per E-Mail informiert
  • Dashboard-Warnung: Gelbe/rote Hinweise auf dem Dashboard bei drohendem Verfall
  • Übertragene Urlaubstage: Pro Benutzer individuell konfigurierbar
Mehr zum Resturlaub-Verfall

Reports & Auswertungen

10
  • Urlaubskonto: Anspruch, genommene Tage, Resttage pro Mitarbeiter
  • Abwesenheitsliste: Gefiltert nach Typ, Status und Zeitraum
  • Schicht-Report: Geplante Schichten, Zuweisungen und Unterbesetzung
  • Zeiterfassungs-Report: Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden pro Monat
  • Kranktage-Übersicht: Auswertung der Krankheitstage nach Mitarbeiter und Abteilung
  • CSV-Export: UTF-8 BOM für direkte Kompatibilität mit Microsoft Excel
  • Druckbare HTML-Ansicht: Optimierte Druckausgabe für alle Berichtstypen
Mehr zu Berichten & Export

Mitarbeiter & Organisation

Mitarbeiterverwaltung

11
  • CRUD mit Suche und Pagination: Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, löschen mit Volltextsuche
  • 3 Rollen: Admin, Manager, Mitarbeiter — mit abgestuften Berechtigungen
  • Abteilungszuordnung: Jeder Mitarbeiter gehört zu genau einer Abteilung
  • Vorgesetzter/Genehmiger: Individuell pro Mitarbeiter zuweisbar
  • Urlaubstage konfigurierbar: Individuelle Urlaubstage pro Mitarbeiter einstellbar
  • Stammdaten: Einstellungsdatum, Geburtstag, Bundesland, Kontaktdaten
  • E-Mail-Einladung: Neuer Mitarbeiter erhält Einladung mit Passwort-Reset-Link

Abteilungen & Organigramm

12
  • Abteilungen mit Farben: Jede Abteilung erhält eine eigene Farbe für den Kalender
  • Leiter + Stellvertreter: Abteilungsleiter und optionaler Stellvertreter zuweisbar
  • Organigramm-Ansicht: Visuelle Darstellung der Unternehmensstruktur
  • Lösch-Validierung: Abteilungen können nur gelöscht werden, wenn keine Mitarbeiter zugeordnet sind

Sicherheit & Integrationen

Benachrichtigungen

14
  • In-App-Benachrichtigungen: Glocken-Icon im Header mit Badge-Counter für ungelesene
  • Dropdown: Die letzten 20 Benachrichtigungen direkt im Header abrufbar
  • E-Mail-Benachrichtigungen: Bei Genehmigung, Ablehnung, Vertretungsanfrage, Resturlaub-Verfall
  • Opt-in pro Benutzer: E-Mail-Benachrichtigungen individuell aktivierbar
Mehr zu Benachrichtigungen

Dokumentierte REST-API

15
  • API-Key Authentifizierung: Schlüssel für Ihre Firma, jederzeit widerrufbar
  • Dokumentierte Endpoints: Abwesenheiten, Benutzer, Abteilungen, Feiertage, Schichten, Zeiterfassung, Berichte, Genehmigungen und mehr
  • Pagination: Alle Listen-Endpoints mit ?page= und ?per_page= Parametern
  • Rate-Limiting: Begrenzte Anfragen pro Key, Restkontingent in den Response-Headern
Mehr zur API-Integration

Mobil optimiert

16
  • Responsive Web-App: Vollständig optimiert für iPhone, iPad und Android-Geräte
  • Alle Bildschirmgrößen: Optimiert für Smartphone, Tablet und Desktop
  • Voller Funktionsumfang: Urlaub beantragen, Kalender einsehen, Anträge genehmigen – auch unterwegs
  • E-Mail-Benachrichtigungen: Sofortige Info bei neuen Anträgen und Genehmigungen
  • Offline-Erkennung: Automatische Wiederverbindung bei Netzwerkproblemen
  • Angemeldet bleiben: Kein ständiges erneutes Anmelden nötig

Kalender-Abo (iCal)

17
  • Persönlicher Link: Individueller iCal-Link pro Benutzer
  • Kompatibel: Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook und andere
  • Nur genehmigte Abwesenheiten: Im Feed erscheinen ausschließlich genehmigte Einträge
  • Jederzeit erneuerbar: Der Link kann bei Bedarf neu erzeugt werden

2-Faktor-Authentifizierung

18
  • Authenticator-App: Kompatibel mit Google Authenticator, Authy, Microsoft Authenticator u. a.
  • Notfall-Codes: Einmalig verwendbar, für den Fall eines Geräteverlusts
  • Pro Benutzer aktivierbar: Jeder Benutzer entscheidet selbst über Aktivierung
  • Global erzwingbar: Admin kann 2FA für alle Benutzer der Firma verpflichtend machen
Mehr zu Sicherheit & 2FA

Backup & Datensicherung

19
  • Regelmäßig automatisch: Ihre Daten werden ohne Ihr Zutun gesichert
  • Verschlüsselt: Backups werden verschlüsselt gespeichert
  • Manuelle Backups: Zusätzlich jederzeit auslösbar
  • Wiederherstellung: Früherer Stand lässt sich zurückholen
  • Aufbewahrung: Ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht
Mehr zu Backup & Datensicherung

Sicherheit & Datenschutz

20
  • datenschutzfreundlich: Datensparsamkeit, Recht auf Löschung, Verarbeitungsverzeichnis
  • Anwendungsdaten in Deutschland: Die Daten der Anwendung werden auf Servern in Deutschland gespeichert; eingebundene Dienstleister nennt die Datenschutzerklärung
  • Verschlüsselte Übertragung: Alle Verbindungen durchgängig verschlüsselt
  • Schutz vor untergeschobenen Aktionen: Änderungen werden nur aus Ihrer eigenen, angemeldeten Sitzung angenommen
  • Schutz vor Passwort-Raten: Wiederholte Fehlversuche werden automatisch gebremst
  • Audit-Log: Vollständige Nachverfolgung: Wer hat was wann geändert
Mehr zu DSGVO & Sicherheit

Administration & UX

Administration

21
  • Strikte Trennung: Die Daten jeder Firma sind strikt getrennt — jede Organisation hat ihren eigenen Bereich
  • Funktionen nach Bedarf: Schichtplanung, Zeiterfassung, API und weitere Funktionen individuell aktivierbar
  • Logo-Upload: Firmenlogo hochladen (wird in Reports + Header angezeigt)

Dashboard & Benutzererlebnis

22
  • Statistik-Kacheln: Resturlaub, Krankheitstage, offene Anträge, Team-Status auf einen Blick
  • Quick Actions: Urlaub, Krankmeldung, Homeoffice, Kalender — ein Klick genügt
  • Heute Abwesend: Wer fehlt heute im Team? Sofort sichtbar
  • Mini-Kalender: Kleiner Monatskalender als Übersicht
  • Collapsible Sidebar: Navigation ein-/ausklappbar mit localStorage-Persistenz
  • Toast-Benachrichtigungen: Gestylte Feedback-Meldungen statt Browser-Alerts
  • Responsive Design: Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone

Profil & Personalisierung

23
  • Profil bearbeiten: Vorname, Nachname, E-Mail, Bundesland ändern
  • Passwort ändern: Sicherer Passwort-Wechsel mit Validierung
  • E-Mail-Benachrichtigungen: Opt-in/Opt-out pro Benutzer
  • Kalender-Feed: Persönlichen iCal-Link erzeugen/löschen
  • 2FA verwalten: Zwei-Faktor-Anmeldung aktivieren/deaktivieren, Notfall-Codes neu erzeugen

Mehrsprachigkeit & Regionalisierung

24
  • 8 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch, Norwegisch, Russisch, Kroatisch
  • Sprachauswahl pro Benutzer: Jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache in den Profileinstellungen
  • Zeitzonen-Support: Zeitzone pro Benutzer einstellbar — korrekte Darstellung weltweit
  • Länderformatierungen: Datum, Uhrzeit und Zahlen im landesüblichen Format
  • Währungen: EUR (DE/AT), CHF (CH) — automatisch je nach Land der Firma

Terminangebote für Gäste

Freie Zeitfenster online reservieren lassen

25

Mitarbeitende geben einzelne oder wiederkehrende Zeiten frei. Gäste wählen auf einer responsiven, mit dem Teamnamen gestalteten Buchungsseite einen passenden Termin.

  • Flexible Dauer: Zeitraster, Puffer und Buchungsvorlauf passend zum Angebot festlegen
  • Bestätigung nach Bedarf: Buchungen sofort bestätigen oder vorerst manuell freigeben
  • Gezielter Zugang: Mit dem „Terminpass“ nur eingeladene Gäste buchen lassen
  • Absagen verwalten: Freigegebene Termine werden wieder buchbar; optionaler Botschutz für die öffentliche Seite

Beta-Hinweis: Das Zusatzmodul wird pro Beta-Team gesondert freigeschaltet und ist nicht automatisch in jedem Zugang aktiv. Online-Zahlungen sind nicht enthalten.

Im Beta-Gespräch anfragen

SL-UP in der offenen Beta

Die Beta wird persönlich eingerichtet. Optionale Module wie Terminangebote stimmen wir bei der Einrichtung ab und schalten sie bei Bedarf gesondert frei. Beta-Zugang anfragen.

Funktionsregister: jede Kundenfunktion einzeln

Die folgenden Einzelpunkte ergänzen die ausführlichen Feature-Bereiche oben. Sie zeigen den dokumentierten Kundenumfang von SL-UP; einzelne Funktionen können je nach Tarif, Firmeneinstellung oder Beta-Status unterschiedlich verfügbar sein.

Urlaub und Abwesenheiten

  • Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Dienstreise, Fortbildung, Elternzeit, Sonderurlaub, Gleittag und unbezahlter Urlaub
  • Halbtagsbuchung am Vor- oder Nachmittag
  • Automatische Arbeitstageberechnung ohne Wochenenden
  • Überschneidungsprüfung mit Feiertagen und Sperrzeiträumen
  • Antragsnotiz und Begründung
  • Statuswechsel ausstehend, genehmigt, abgelehnt und storniert
  • Eigene Anträge anzeigen, bearbeiten und stornieren
  • Krankmeldung mit AU-Bescheinigung als Anhang
  • Individuelle Abwesenheitstypen, Farben und Zählregeln
  • Mindesttage, Maximaltage, Vorlaufzeit und gleichzeitige Abwesenheiten konfigurieren

Kalender und Planung

  • Monats-, Listen- und Jahresansicht
  • Teamkalender mit Abteilungs- und Mitarbeiterfilter
  • Farbkodierung nach Abwesenheitsart
  • Drag-to-Select für neue Abwesenheiten
  • Direkteintragung durch berechtigte Admins
  • Abwesenheitsdetails per Klick öffnen
  • Kalenderdruck im Querformat
  • Mini-Kalender und „Heute abwesend“ im Dashboard

Genehmigungen und Vertretungen

  • Genehmiger je Mitarbeiter festlegen
  • Anträge genehmigen oder ablehnen
  • Ablehnungsgrund hinterlegen
  • Mehrere Anträge gesammelt bearbeiten
  • Genehmigungshistorie nachvollziehen
  • Automatische Genehmigung nach konfigurierbarem Timeout
  • Vertretung vorschlagen und per E-Mail anfragen
  • Vertretung per sicherem Link bestätigen oder ablehnen
  • Offene Vertretungsanfragen und deren Status anzeigen

Schichten und Arbeitszeit

  • 7-Tage-Wochenkalender für Schichten
  • Schichten anlegen, bearbeiten, verschieben und löschen
  • Schichtvorlagen mit Farbe, Arbeitszeit und Pause
  • Mitarbeiter per Verfügbarkeitsprüfung zuweisen
  • Doppelbelegung, Urlaubskonflikte und Unterbesetzung erkennen
  • Schichten als Mitarbeiter bestätigen oder ablehnen
  • Schichten nach Abteilung filtern
  • Wiederkehrende Schichtserien: jede Woche, nur gerade oder nur ungerade Kalenderwochen
  • Intervallmuster „alle N Wochen“ mit Abstand bis 26 Wochen, Kalenderwochen nach ISO 8601
  • Serienzeitraum bis zu 366 Tage, Wochentage frei wählbar
  • Vorschau aller erzeugten Termine vor dem Anlegen
  • Genehmigte Abwesenheiten und Zeitkonflikte werden beim Erzeugen übersprungen
  • Mehrere Mitarbeiter je Serie zuweisen, mit Suche und Abteilungsfilter
  • Digitale Stechuhr mit Ein- und Ausstempeln
  • Arbeitsarten Büro, Homeoffice und Remote
  • Pausen starten und beenden
  • Live-Uhr sowie Stunden heute, Woche und Monat
  • Admin-Korrekturen und manuelle Zeitbuchungen
  • Soll-/Ist-Stunden und Überstunden
  • ArbZG-orientierte Zeitauswertung

Urlaubskonto, Feiertage und Jahresabschluss

  • Urlaubsanspruch, genommene, genehmigte und verbleibende Tage
  • Individuelle Urlaubstage und übertragene Urlaubstage
  • Resturlaub-Verfallsdatum und Erinnerungs-Vorlaufzeit konfigurieren
  • Dashboard- und E-Mail-Warnung vor dem Verfall
  • Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz
  • Bundesländer und Schweizer Kantone berücksichtigen
  • Schulferienperioden verwalten
  • Eigene Feiertage, Farben und wiederkehrende Termine
  • Feiertage und Ferien im Kalender ein-/ausblenden
  • Feiertagsdaten per CSV importieren und exportieren
  • Jahresabschluss manuell oder automatisch zum 1. Januar ausführen
  • Übertragungsgrenzen und Pro-rata-Regeln konfigurieren
  • Vorschau je Mitarbeiter mit Anspruch, Übertrag, Rest und Verfall vor dem Abschluss
  • Einzelne Werte vor dem Abschluss manuell korrigieren, mit Notiz
  • Ausgeführten Jahresabschluss rückgängig machen
  • Historie ausgeführter Jahresabschlüsse
  • Jahresabschluss-Zusammenfassung per E-Mail an die Mitarbeiter
  • Serienmail zur Erfüllung der Hinweispflicht an alle mit Resturlaub
  • Compliance-Export des Jahresabschlusses als CSV
  • Verfallsregeln nach BUrlG § 7 Abs. 3, eigene Logik für Österreich

Leistungszeiten nach Kunde

  • Tagesansicht als Zeitstrahl mit 15-Minuten-Raster und Tagessumme
  • Zeiten per Ziehen im Zeitstrahl erfassen
  • Timer starten, pausieren, fortsetzen, stoppen oder verwerfen — sekundengenau
  • Wahlweise mehrere Timer gleichzeitig; sonst pausiert ein Start die übrigen automatisch
  • Kundenstamm mit Kundennummer, internem Hinweis und Standardvorgabe „abrechenbar“
  • Projekt- oder Aktenzeichen je Eintrag
  • Kundensichtbarer Leistungstext und davon getrennte interne Notiz
  • Jeder Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar kennzeichenbar
  • Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten
  • Optionaler Ortsstempel beim Timer-Start — nur nach ausdrücklicher Einwilligung, jederzeit widerrufbar
  • Auswertung nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde und Abrechenbarkeit
  • CSV-Export mit Kunde, Projekt, Dauer in Minuten und als hh:mm:ss, Leistungstext und Notiz
  • Auswertungen und Einsicht in fremde Tage werden protokolliert

Termine online buchen lassen

  • Persönlicher öffentlicher Buchungslink, jederzeit erneuerbar
  • Zeitangebote mit Titel, Beschreibung, Ort und Wochentagen
  • Wiederholung alle 1 bis 12 Wochen, mit optionalem Serienende
  • Termindauer 5 bis 480 Minuten, Puffer zwischen Terminen bis 120 Minuten
  • Mindestvorlauf und Vorausbuchbarkeit bis 365 Tage einstellbar
  • Termine automatisch bestätigen oder erst nach Freigabe, mit Frist
  • Tagesausnahmen: einzelne Tage sperren oder mit abweichenden Zeiten versehen
  • Hinweis, wenn ein gebuchter Termin nachträglich mit Abwesenheit oder Pause kollidiert
  • Terminpässe für geschlossene Gruppen, einzeln widerrufbar
  • Optionaler Schutz vor automatisierten Spam-Buchungen
  • Eigene Akzentfarbe, Begrüßung und Pflicht-Datenschutzhinweis auf der Buchungsseite
  • Aufbewahrungsfrist der Gastdaten nach dem Termin einstellbar
  • Gäste buchen ohne Registrierung, mit Bestätigung per E-Mail-Link
  • Gäste können ihren Termin über einen geschützten Link selbst absagen
  • Name und E-Mail der Gäste werden verschlüsselt gespeichert

Reports und Datenexport

  • Urlaubskonto-Report
  • Abwesenheitsliste
  • Team-Urlaub-Report
  • Kranktage-Report
  • Monatsbericht
  • Report zu kommenden Abwesenheiten
  • Abteilungsstatistik
  • Schicht- und Zeiterfassungsreport
  • Filter nach Typ, Status, Zeitraum, Jahr, Mitarbeiter und Abteilung
  • CSV-Export mit Excel-kompatibler UTF-8-Kodierung
  • DATEV-Export für LODAS und Lohn und Gehalt (LODAS benötigt Berater- und Mandantennummer)
  • Teamleiter sehen im Export ausschließlich ihren eigenen Bereich
  • Druckbare HTML-Ansicht und Browser-PDF

Mitarbeiter und Organisation

  • Mitarbeiter anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen
  • Suche und Pagination in der Mitarbeiterliste
  • Rollen Admin, Manager und Mitarbeiter
  • Abteilung, Vorgesetzter und Genehmiger zuweisen
  • Urlaubstage, Einstellungsdatum, Geburtstag, Bundesland und Kontaktdaten pflegen
  • E-Mail-Einladung mit sicherem Passwort-Reset
  • Abteilungen mit Farbe verwalten
  • Abteilungsleiter und Stellvertretung zuweisen
  • Organigramm anzeigen
  • Persönlichen DSGVO-Export auslösen

Benachrichtigungen, Mobilität und Integrationen

  • In-App-Benachrichtigungen mit Ungelesen-Zähler
  • Einzelne oder alle Benachrichtigungen als gelesen markieren
  • E-Mail bei Genehmigung, Ablehnung, Vertretungsanfrage und Resturlaubsverfall
  • Wöchentlicher E-Mail-Digest
  • Web-Push, iOS-Push und Android-Push
  • Push je Ereignisart einzeln an- und abschalten
  • Test-Push aus dem eigenen Profil auslösen
  • Kostenlose iOS-App für iPhone und iPad
  • Apple-Watch-App: Tätigkeit starten, pausieren, fortsetzen und beenden direkt am Handgelenk
  • Tagesband auf der Uhr mit den erfassten Zeiten des Tages
  • Responsive Web-App für Android, Tablet und Desktop
  • Persönlicher iCal-Feed für Apple Kalender, Google Calendar und Outlook
  • Schichtkalender als iCal-Feed
  • REST-API für individuelle Integrationen
  • Outgoing Webhooks für Abwesenheits- und Zeiterfassungsereignisse
  • Signierte Webhook-Meldungen, geheimer Schlüssel wird nur einmal angezeigt
  • Testauslösung, Zustellprotokoll mit Antwortcode und automatische Wiederholung
  • Dauerhaft fehlschlagende Webhooks werden abgeschaltet, mit Hinweis an den Admin

Profil, Bedienung und Sicherheit

  • Profil- und Passwortverwaltung
  • Persönliche Sprache und Zeitzone
  • Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Schwedisch, Norwegisch und Russisch
  • Setup-Checkliste, Coachmarks und kontextuelle Hilfe
  • Versionshinweise und NPS-Feedback
  • Zwei-Faktor-Anmeldung pro Benutzer und für alle verpflichtend einstellbar
  • Notfall-Codes
  • Passwortloser Magic-Link-Login
  • Audit-Log mit Zeitpunkt, Benutzer, Aktion und geändertem Wert (alt und neu)
  • Protokoll nach Freitext, Benutzer, Aktionsart und Zeitraum filtern
  • Erfasst unter anderem An- und Abmeldung, 2FA, Passwortwechsel, Rollenänderung, Abwesenheitsentscheidungen, Mitarbeiter- und Abteilungsänderungen, Datenexporte und Einstellungsänderungen
  • Datensparsame Herkunftsangabe ohne Browserkennung oder Geräteart
  • Druckansicht des Protokolls
  • Geschützte Anmeldesitzung
  • Daten jeder Firma strikt getrennt, DSGVO-Export/Löschung
  • AVV nach Art. 28 DSGVO

Häufige Fragen

Welche Funktionen sind verfügbar?
SL-UP bietet Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Schichtplanung und Zeiterfassung. Optionale Module können je nach Beta-Setup gesondert freigeschaltet werden.
Können Gäste Termine bei meinem Team buchen?
Ja, mit dem optionalen Terminmodul. Ihr Team gibt einzelne oder wiederkehrende Zeitfenster frei; Gäste reservieren auf einer gebrandeten, mobil optimierten Seite. Buchungen können sofort bestätigt oder manuell freigegeben werden. Für Beta-Teams ist das Modul nach Absprache gesondert freischaltbar; Online-Zahlungen sind nicht enthalten.
Gibt es eine mobile App?
SL-UP ist vollständig browserbasiert und auf mobilen Geräten optimiert. Die kostenlose iOS App ist im App Store verfügbar (iPhone & iPad, iOS 17+).
Werden neue Funktionen automatisch freigeschaltet?
Updates werden automatisch ausgerollt. Optionale Module können jedoch deaktiviert sein und werden bei Bedarf gesondert für ein Beta-Team freigeschaltet.

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