Personalverwaltung

Personalverwaltung für kleine Teams.

SL-UP führt Ihre Mitarbeiter mit Rolle, Abteilung, Genehmiger, Arbeitstagen und Urlaubsanspruch. Abteilungen bekommen eine Leitung und eine Vertretung, das Organigramm baut sich daraus von selbst auf. Bestehende Listen aus Personio, absence.io, Papershift oder Excel übernehmen Sie per CSV-Import mit Vorschau. Profilfotos sind freiwillig.

Kostenlos starten Zu den Funktionen

Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.

Mitarbeiter bearbeiten
NameLisa Fischer
AbteilungVertrieb
RolleTeamleitung
GenehmigerJan Müller (Leitung Vertrieb)
Urlaubstage pro Jahr28
ArbeitstageMo · Di · Mi · Do
Eintritt01.04.
Personalnummeroptional

Beispielansicht mit erfundenen Daten. Die Felder entsprechen dem Mitarbeiter-Dialog in SL-UP.

Rollen statt Absprachen Organigramm ohne Zeichnen Import mit Vorschau Profilfotos freiwillig

01 — Die Funktionen

Einmal eintragen, an allen Stellen nutzen.

Was Sie bei einer Person oder Abteilung eintragen, nutzen Urlaubskonto, Genehmigung, Kalender und Berichte gleichermaßen.

Mitarbeiter

Name, E-Mail, Personalnummer, Abteilung, Genehmiger, Urlaubstage, Arbeitstage je Woche mit Wochentagen, Wochen-Sollstunden sowie Ein- und Austritt. Einladung per E-Mail mit eigenem Betreff und Text. Hilfe zur Mitarbeiterverwaltung

Drei Rollen

Administration, Teamleitung und Mitarbeiter. Die Rolle bestimmt, wer was sieht und entscheidet; Teamleitungen sehen ihre eigene Abteilung, Mitarbeiter sich selbst.

Abteilungen

Mit Farbe, Leitung und Vertretung. Neue Mitarbeiter bekommen die Abteilungsleitung als Genehmiger vorgeschlagen, in Genehmigungsketten kann die Leitung eine eigene Stufe sein. Eine Abteilung mit Mitgliedern lässt sich nicht versehentlich löschen. Hilfe zu den Abteilungen

Organigramm

Ihr Unternehmen als Übersicht der Abteilungen: Leitung, Vertretung, Mitglieder, aufklappbar, mit Filter und Suche. Einsehbar für alle angemeldeten Mitarbeitenden, ohne Kontaktdaten. Hilfe zum Organigramm

Profilfotos

Freiwillig und rund angezeigt, zum Beispiel bei Anträgen und Genehmigungen. Wer kein Foto möchte, behält seine Initialen. Fotos werden verkleinert und ohne Kamera- und Ortsdaten gespeichert. Hilfe zu Profilfotos

Schnellsuche

Mit Strg+K oder ⌘K zu Seiten, häufigen Aktionen und Personen springen, im Umfang der eigenen Rolle. Personen findet jede Rolle nur in dem Kreis, den sie ohnehin sieht.

02 — CSV-Import

Umsteigen, ohne abzutippen.

Ihr Team kommt aus Personio, absence.io, Papershift oder einer eigenen Liste. Vor dem Speichern sehen Sie genau, was passieren würde.

  • Format erkannt, Spalten vorgeschlagen. Pflicht sind E-Mail und ein Name; Abteilung, Eintritt, Geburtstag, Personalnummer und Urlaubstage kommen auf Wunsch mit.
  • Erst Vorschau, dann Import. Was angelegt, aktualisiert oder übersprungen wird und welche Zeilen Fehler haben, steht vor dem Import fest. Gespeichert wird erst nach Ihrer Bestätigung.
  • Nichts doppelt. Bekannte E-Mail-Adressen werden übersprungen oder auf Wunsch aktualisiert; neue Abteilungen legt der Import mit an.
  • Keine ungewollten E-Mails. Einladungen gehen nur hinaus, wenn Sie das auswählen. Das Ergebnis gibt es als Bericht zum Herunterladen.

Der CSV-Import wird auf Anfrage freigeschaltet. Rollen und Passwörter aus der Datei werden nicht übernommen. Dateien bis 5.000 Zeilen. Anleitung in der Hilfe zum Mitarbeiter-Import.

Vorschau: noch nichts geschrieben
  • Tom Wagner · MarketingAnlegen
  • Anna Klein · VertriebAnlegen
  • Lisa Fischer · schon vorhandenÜberspringen
  • Max Braun · E-Mail ohne EndungFehler
Neue Abteilungen, die angelegt würden: Marketing. Es werden keine E-Mails versendet.

03 — Für wen

Für Unternehmen, Selbstständige mit Team und Vereine als Arbeitgeber.

Ob kleines Team oder mehrere Abteilungen: Die Struktur bilden Sie so fein ab, wie Sie sie brauchen.

Administration

Legt Mitarbeiter und Abteilungen an, vergibt Rollen und Genehmiger, importiert Listen und schaltet Organigramm und Profilfotos frei.

Teamleitung

Sieht die Abteilungen und ihre Zuständigkeiten, entscheidet über Anträge ihres Teams und findet Personen ihres Bereichs über die Schnellsuche.

Mitarbeiter

Darf im Organigramm nachsehen, wer zuständig ist und wer vertritt, und entscheidet selbst, ob ein Profilfoto erscheint.

04 — Passt dazu

Wer zuständig ist, entscheidet über den Ablauf.

Und noch etwas

Ihr Team ist schneller drin, als Sie denken.

Liste exportieren, Vorschau prüfen, importieren. Danach Abteilungsleitungen eintragen, und Genehmigung, Organigramm und Besetzung wissen Bescheid. Organigramm und Profilfotos sind zuschaltbare Module; der CSV-Import wird auf Anfrage freigeschaltet.

Kostenlos starten Alle Funktionen ansehen

Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.

Häufige Fragen zur Personalverwaltung

Kann ich meine Mitarbeiter aus Personio, absence.io oder Excel übernehmen?

Ja, über den CSV-Import. Sie wählen, woher die Datei stammt, oder lassen das Format erkennen, prüfen die vorgeschlagene Spaltenzuordnung und sehen eine Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Pflicht sind die E-Mail-Adresse und ein Name; Abteilung, Eintrittsdatum, Geburtstag, Personalnummer und Urlaubstage können mitkommen. Eine Excel-Liste speichern Sie dafür als CSV.

Verschickt der Import automatisch E-Mails an das Team?

Nein. Einladungs-E-Mails gehen nur hinaus, wenn Sie das beim Import ausdrücklich auswählen, und erst nach erfolgreichem Import. Ohne Einladung setzen neue Mitarbeiter ihr Passwort über „Passwort vergessen“, oder Sie laden sie später einzeln ein.

Was passiert mit Rollen und vorhandenen Personen aus der Importdatei?

Rollen und Passwörter aus der Datei werden nicht übernommen: Neue Konten erhalten die Rolle Mitarbeiter, höhere Rollen vergeben Sie danach. Personen mit einer E-Mail-Adresse, die es schon gibt, werden übersprungen oder auf Wunsch aktualisiert. Neue Abteilungen aus der Datei legt der Import mit an.

Wer sieht das Organigramm?

Einsehen dürfen es alle angemeldeten Mitarbeitenden Ihres Unternehmens, sobald das Organigramm eingeschaltet ist; Administratoren und Teamleitungen öffnen es direkt aus der Mitarbeiterverwaltung. Es zeigt Abteilungen mit Leitung, Vertretung und Mitgliedern, aber keine Kontaktdaten. Gepflegt wird nichts doppelt: Es baut sich aus den Abteilungen auf.

Muss jede Person ein Profilfoto hochladen?

Nein. Profilfotos sind freiwillig; wer keines hochlädt, wird mit Initialen angezeigt. Ein Administrator schaltet die Funktion frei. Fotos werden verkleinert und ohne Kamera- und Ortsdaten gespeichert und sind nur für Kolleginnen und Kollegen sichtbar, die die Person in SL-UP ohnehin sehen.

Die Beispielansichten verwenden frei erfundene Namen und Abteilungen. Übereinstimmungen mit echten Personen sind zufällig. Personio, absence.io und Papershift sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; SL-UP steht mit ihnen in keiner Verbindung und liest lediglich deren CSV-Exporte ein.