Admin
Das ganze Unternehmen, nach Abteilung filterbar. Dazu Krankheitstage, Krankenstatistik, Abteilungsstatistik, Jahresabschluss und der DATEV-Export.
Berichte & DATEV-Export
Zahlen, die das Lohnbüro versteht.
Resturlaub je Person, Abwesenheiten je Monat, Krankheitstage je Abteilung: als Bericht mit Prüfcode, als CSV für Excel und als Fehlzeitendatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt. Jede Rolle sieht nur ihren Bereich.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Größere Teams auf Anfrage.
Vorschau mit Beispieldaten einer erfundenen Firma. Sie läuft nur in Ihrem Browser, es wird nichts gespeichert oder übertragen. In SL-UP öffnet jeder Bericht als eigene Seite mit „Drucken / PDF“; die Spalten und Farben entsprechen dem Produkt.
Jede Rolle sieht nur ihren Bereich
Prüfcode auf jedem Bericht
CSV, das Excel direkt öffnet
DATEV LODAS und Lohn & Gehalt
01 — Die Berichte
Elf Auswertungen. Keine Pivot-Tabelle.
Jahr oder Zeitraum wählen, bei Bedarf Abteilung, Person, Art und Status, Bericht öffnen. Der Rest ist Lesen.
Urlaubskonto
Eine Person: Anspruch, Übertrag, Zusatzurlaub, genommen, Rest, offene Anträge, mit Fortschrittsbalken.
Team-Übersicht
Alle Personen eines Jahres nebeneinander, dazu Kennzahlen. Resturlaub farbig: rot bis 3, gelb bis 10 Tage.
Abwesenheitsliste
Jede Abwesenheit mit Art, Status, Genehmiger und Vertretung. Filter nach Zeitraum, Person, Abteilung, Art, Status.
Urlaubsplanung
Was ab heute ansteht: genehmigte und offene Abwesenheiten bis zu einem Stichtag.
Monatsübersicht
Person × Monat als Farbraster, nur genehmigte Abwesenheiten. Druck im Querformat.
Stunden-Saldo
Manuell erfasste Plus- und Minusstunden je Person für einen Zeitraum.
Zeiterfassung
Ein, Aus, Pause, Netto je Tag und Person. Mit dem Modul Zeiterfassung.
Schichtplan
Je Tag Schicht, Zeit, Abteilung, Besetzung Ist/Soll. Mit dem Modul Schichtplanung.
Jahresabschluss
Anspruch, Übertrag, genommen, Rest, Übertrag ins Folgejahr, verfallen. Nur Admin, mit dem Modul Jahresabschluss.
Krankenstatistik
Fälle, Tage, Durchschnitt je Person und Abteilung. Nur Admin.
Abteilungsstatistik
Urlaub, Krankheit, Homeoffice und Abwesenheiten gesamt je Abteilung. Nur Admin.
Dazu: Jahreskalender
Auf Wunsch hängt an Urlaubskonto, Team-Übersicht und Abwesenheitsliste ein Jahreskalender mit markierten Feiertagen.
Jeder Bericht öffnet als eigene Seite mit Erstellungszeit, Prüfcode zur Unverändertheitsprüfung und dem Hinweis, die Werte vor der Lohnabrechnung zu prüfen. Drucken oder als PDF speichern geht über den Browser. Anleitung in der Hilfe.
02 — Sichtweite
Dieselben Zahlen, drei Ausschnitte.
Wer welche Zahlen sieht, ergibt sich aus der Rolle, nicht aus Absprachen. Das gilt auf der Berichtsseite genauso wie über die Schnittstelle.
Teamleitung
Die eigene Abteilung und sich selbst. Krankheit erscheint nur als „abwesend“, ohne Art, Notiz oder Krankheitssummen. Kein DATEV-Export.
Mitarbeiter
Keine Berichtsseite. Das eigene Urlaubskonto, der eigene Verfall und die eigene Zeitsumme stehen in SL-UP und über die Schnittstelle bereit.
Krankheitsdaten sind besonders geschützt: SL-UP blendet sie für Teamleitungen auch in Summen und Filtern aus.
03 — DATEV-Export
Fehlzeiten fürs Lohnbüro. Ohne Abtippen.
Einmal einrichten, dann jeden Monat eine Datei: SL-UP schreibt die genehmigten Abwesenheiten in ein Format, das Ihr Steuerberater einlesen kann.
- Drei Formate. Fehlzeitendatei für DATEV LODAS, Kalendarium für DATEV Lohn und Gehalt (eine Zeile je Tag, monatsweise) und eine einfache CSV-Übersicht.
- Ihre Schlüssel. Je Abwesenheitsart ein DATEV-Fehlzeitenschlüssel (1 Urlaub, 3 Krank mit Attest, 6 Elternzeit …) und ein Buchstabe fürs Kalendarium, einmalig mit Ihrem Steuerberater abgestimmt. Arten ohne Schlüssel bleiben draußen.
- Vorher geprüft. Fehlende Personalnummer, überlappende Abwesenheiten, Arten ohne Schlüssel: SL-UP warnt vor dem Export. Vor dem ersten Export bestätigt ein Administrator die Zuordnungen.
- Nur genehmigte Abwesenheiten, je Datei für ein Jahr oder einen Monat. Jeder Export steht im Protokoll.
Der DATEV-Export ist eine Datei zum Weitergeben, keine Schnittstelle zu DATEV. SL-UP rechnet keine Löhne. Zuschaltbares Modul, Einrichtung in der Hilfe.
Einstellungen → DATEV
Beraternummer1234567Mandantennummer12345
| Abwesenheitsart | Schlüssel | Kalendarium |
|---|---|---|
| Urlaub | 1 · Urlaub | U |
| Krank | 3 · Krank mit Attest | K |
| Sonderurlaub | 8 · Sonderurlaub | S |
| Homeoffice | kein Schlüssel, wird übersprungen | – |
Zuordnungen geprüft, jeder Export wird vor der Verarbeitung kontrolliert. einmalige Bestätigung
04 — Rohdaten
Alles als CSV. Für Excel, Ihr Lohnbüro oder Ihre eigene Auswertung.
Fünf Dateien je Kalenderjahr, Semikolon-getrennt mit Dezimalkomma, Excel öffnet sie ohne Umweg. Der Rohexport gehört zum Grundumfang.
AbwesenheitenVorname, Nachname, Abteilung, Typ, Von, Bis, Tage, Status, Bemerkung, Genehmiger
UrlaubsübersichtAnspruch, Übertrag, Zusatzurlaub, Gesamt, Genommen, Rest je aktiver Person
MitarbeiterlisteName, Benutzername, E-Mail, Abteilung, Rolle, Genehmiger, Urlaubstage, Eintritt, Status
SchichtenDatum, Schicht, Person, Status, Beginn, Ende. Mit dem Modul Schichtplanung.
ZeiterfassungDatum, Person, Ein, Aus, Pause, Netto, Typ, Status. Mit dem Modul Zeiterfassung.
Oder per SchnittstelleDie meisten Berichte liefert die Schnittstelle als Daten für Ihre eigene Software, mit derselben Sichtweite je Rolle. Zuschaltbares Modul.
Exportierte Dateien enthalten Personendaten; jeder Download wird mit Zeitpunkt, Person und Umfang protokolliert. Mehr in der Hilfe.
05 — Belastbar
Berichte, die sich nachvollziehen lassen.
Wer Zahlen ans Lohnbüro gibt, muss später sagen können, woher sie kamen. SL-UP hält das fest.
Prüfcode
Jeder Bericht trägt Erstellungszeit und einen Code aus seinem Inhalt. Neu erzeugt mit denselben Einstellungen: gleicher Code, gleicher Inhalt.
Exporte im Protokoll
Wer wann welche Datei mit wie vielen Datensätzen gezogen hat, steht im Protokoll, auch für DATEV.
Krankheit nur für Admins
Krankheitstage und Krankenstatistik sind Administratoren vorbehalten, im Bericht wie in der Schnittstelle.
Warnung vor dem Export
Fehlende Personalnummern, Überschneidungen und Arten ohne Schlüssel meldet SL-UP, bevor die Datei entsteht.
Wochenübersicht
Montags eine E-Mail an Administration und Teamleitung, die sie im Profil abonnieren: offene Anträge, Abwesenheiten der Woche, Geburtstage. Zuschaltbar.
Hinweis auf jedem Bericht
Die Werte beruhen auf den Eingaben Ihres Unternehmens und sind vor der Lohnabrechnung zu prüfen. Das steht auf jedem Bericht.
Und noch etwas
Der Steuerberater muss SL-UP nicht kennen.
Er bekommt eine Datei, die sein Programm einlesen kann, oder eine CSV, die Excel öffnet. Sie bekommen Berichte, die Sie ohne Erklärung weitergeben können.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Größere Teams auf Anfrage.
Häufige Fragen zu Berichten und DATEV
Welche Berichte gibt es?
Urlaubskonto einer Person, Team-Übersicht mit Anspruch, Übertrag, genommenen Tagen und Rest, Abwesenheitsliste mit Filtern nach Zeitraum, Person, Abteilung, Art und Status, kommende Abwesenheiten, eine Monatsübersicht je Person und Monat sowie der Stunden-Saldo. Mit den Modulen Zeiterfassung und Schichtplanung kommen Zeiterfassung und Schichtplan dazu; Administratoren sehen zusätzlich Jahresabschluss, Krankenstatistik und Abteilungsstatistik.
Wie bekomme ich einen Bericht als PDF?
Jeder Bericht öffnet als eigene Seite mit einem Knopf „Drucken / PDF“. Darüber drucken Sie ihn oder speichern ihn über den Druckdialog Ihres Browsers als PDF; das Layout ist dafür ausgelegt, die Monatsübersicht im Querformat. Für Excel nutzen Sie den CSV-Export, der sich direkt öffnen lässt.
Wer sieht welche Zahlen?
Administratoren sehen das ganze Unternehmen und können nach Abteilung filtern. Teamleitungen sehen ihre eigene Abteilung und sich selbst, auch in der Schnittstelle. Mitarbeiter haben keine Berichtsseite; ihr eigenes Urlaubskonto sehen sie in SL-UP und über die Schnittstelle. Krankheitstage und Krankenstatistik sind Administratoren vorbehalten; Teamleitungen sehen Krankheit nur als „abwesend“, ohne Art, Notiz oder Krankheitssummen.
Was genau ist der DATEV-Export?
Eine Datei zum Weitergeben an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater, keine Schnittstelle: eine Fehlzeitendatei für DATEV LODAS, ein Kalendarium für DATEV Lohn und Gehalt oder eine einfache CSV-Übersicht von SL-UP. Enthalten sind nur genehmigte Abwesenheiten, je nach Format für ein Jahr oder einen Monat. Welche Schlüssel Ihr Lohnbüro erwartet, stimmen Sie einmalig mit ihm ab. SL-UP rechnet keine Löhne und ersetzt keine Prüfung durch das Lohnbüro.
Was muss ich für DATEV einrichten?
Einmalig in den Einstellungen unter DATEV: Beraternummer und Mandantennummer (für die LODAS-Datei), je Abwesenheitsart der DATEV-Fehlzeitenschlüssel, zum Beispiel 1 für Urlaub oder 3 für Krank mit Attest, und je Art ein Buchstabe für das Kalendarium. Arten ohne Schlüssel werden im Export übersprungen. Jede Person braucht eine numerische Personalnummer; fehlt sie, warnt SL-UP vor dem Export. Vor dem ersten Export bestätigt ein Administrator, dass die Zuordnungen geprüft sind.
Welche CSV-Dateien gibt es?
Abwesenheiten, Urlaubsübersicht und Mitarbeiterliste, mit den Modulen Schichtplanung und Zeiterfassung außerdem Schichten und Zeiterfassung. Abwesenheiten, Urlaub, Schichten und Zeiten je Kalenderjahr, als Semikolon-getrennte Datei mit Dezimalkomma, die Excel direkt öffnet. Jeder Download wird protokolliert.
Wie prüfe ich, ob ein Ausdruck noch zum aktuellen Stand passt?
Jeder Bericht trägt den Erstellungszeitpunkt und einen Prüfcode, der sich aus seinem Inhalt ergibt. Erzeugen Sie den Bericht mit denselben Einstellungen neu: Stimmt der Prüfcode überein, ist der Inhalt unverändert. Der Code wird nicht gespeichert und ist kein Echtheits- oder Archivnachweis. Dazu steht auf jedem Bericht der Hinweis, dass die Werte auf den Eingaben Ihres Unternehmens beruhen und vor der Lohnabrechnung zu prüfen sind.
Sind Berichte und Exporte in der Beta enthalten?
Ja. In der offenen Testphase sind Berichte und der CSV-Rohexport ohne Zahlungsdaten nutzbar; der DATEV-Export wird je Unternehmen freigeschaltet. Preise und Umfang nach der Beta geben wir rechtzeitig vor dem Start bekannt.
Die Vorschau verwendet frei erfundene Beispieldaten, Übereinstimmungen mit echten Unternehmen oder Personen sind zufällig. DATEV, LODAS und DATEV Lohn und Gehalt sind Marken der DATEV eG. SL-UP steht in keiner Verbindung zur DATEV eG. Die LODAS- und die Kalendarium-Datei orientieren sich an den von DATEV beschriebenen Importformaten; die DATEV-CSV ist eine Übersicht von SL-UP.