Schichtplan-Vorlage
kostenlos herunterladen

Diese kostenlose Schichtplan-Vorlage deckt eine Arbeitswoche mit Früh-, Spät- und Nachtschicht ab und lässt sich in Excel, LibreOffice oder Google Sheets öffnen. Sie tragen Ihr Team ein, weisen Schichten zu und teilen den Plan – ohne Registrierung. Für wiederkehrende Dienstpläne stößt eine Tabelle allerdings schnell an Grenzen.

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Schichtplan-Vorlage — Wochenplan (Excel)

Vier Wochenblätter mit je 20 Zeilen für Mitarbeiter. Kürzel: F = Frühschicht, S = Spätschicht, N = Nachtschicht, U = Urlaub, K = Krank, Bindestrich (-) = frei — jede Zelle hat eine Auswahlliste.

XLSX herunterladen (kostenlos)

Mitarbeiter MoDiMiDoFrSaSo ∑ Schichten
Max MustermannFFSSF--5
Anna SchmidtSSFNNN-6
Klaus Meyer-FFF-SS5
Lisa BauerNN--SFF5
… bis zu 20 MA……………………

Vorschau — die Datei enthält vier Wochenblätter mit je 20 Zeilen, Formeln für Schichten, Wochenstunden, Urlaubs- und Krankheitstage, Summen und Tagesbesetzung sowie Farbkodierung der Kürzel.

Wie nutzen Sie die Vorlage?

1

Herunterladen

XLSX-Datei kostenlos herunterladen. Kein Konto nötig.

2

Team eintragen

Mitarbeiternamen in Spalte A eintragen.

3

Schichten zuweisen

F / S / N / U / K oder - (Bindestrich = frei) pro Tag aus der Auswahlliste wählen.

4

Teilen

Als PDF drucken oder per E-Mail / Link teilen.

Excel hat Grenzen — das löst SL-UP

✗ Kein Konflikt-Check: Doppelbelegungen oder Überstunden fallen erst bei Kontrolle auf.
✗ Keine Benachrichtigungen: Mitarbeiter erfahren Änderungen nur wenn sie aktiv nachschauen.
✗ Kein Zusammenspiel mit Urlaub: Urlaubs- und Krankmeldungen sind separat — Fehler vorprogrammiert.
✗ Keine Bestätigung: Mitarbeiter können Schichten nicht aktiv bestätigen oder ablehnen.
✓ SL-UP: Automatische Konflikterkennung, Push-Benachrichtigungen, Urlaub + Schicht in einem, Bestätigungs-Flow.

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Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, vollständig kostenlos und ohne Registrierung. Sie können die Vorlage direkt herunterladen und beliebig oft nutzen.
Funktioniert die Vorlage mit Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie Google Sheets, wählen Sie „Datei → Importieren" und laden Sie die XLSX-Datei hoch. Formeln und Formatierung werden übernommen.
Wie viele Mitarbeiter passen in den Plan?
Jedes Wochenblatt hat 20 Zeilen für Mitarbeiter. Für mehr Personen fügen Sie innerhalb der Tabelle eine Zeile ein und kopieren die Formeln der Zeile darüber — Summenzeile und Tagesbesetzung zählen sie automatisch mit.
Kann ich mehrere Wochen planen?
Ja. Die Vorlage enthält vier Wochenblätter, ein Tabellenblatt pro Woche. Tragen Sie in „Woche 1“ das Datum des Montags ein, die Datumszeilen und die Folgewochen rechnen sich mit. Für weitere Wochen kopieren Sie ein Blatt und tragen das neue Startdatum ein.
Gibt es eine Vorlage für Monatsplanung?
Die aktuelle Vorlage ist auf Wochenplanung ausgelegt. Für professionelle Monatsplanung mit automatischem Kalender empfehlen wir SL-UP — dort ist alles integriert.