Der Dienstplan, der den Urlaub schon kennt.

In einer Wochenansicht mit Kalenderwoche. Schichten entstehen aus Vorlagen mit Name, Farbe, Beginn, Ende, Pause und Soll-Besetzung. Mitarbeitende werden der Schicht zugewiesen, und per Drag-and-drop lässt sich eine Schicht auf einen anderen Tag verschieben, auch mit der Tastatur.

Ja. Wer eine genehmigte Abwesenheit hat, lässt sich an diesem Tag nicht einer Schicht zuweisen. Auch zwei Schichten, die sich zeitlich überschneiden, nimmt SL-UP für dieselbe Person nicht an. Wiederkehrende Serien überspringen solche Tage automatisch.

Ja, als Serie aus einer Vorlage: jede Woche, nur in geraden oder ungeraden Kalenderwochen oder alle paar Wochen, an ausgewählten Wochentagen und für ausgewählte Personen. Vor dem Anlegen zeigt eine Vorschau, welche Schichten entstehen und welche übersprungen werden.

Jede Person sieht ihre eigenen Schichten und die Schichten, in denen noch jemand fehlt. Neue Zuweisungen meldet SL-UP im Browser und als Push-Mitteilung in der App, mit neutralem Text auf dem Sperrbildschirm. Eine zugewiesene Schicht wird bestätigt oder abgelehnt.

Ja, als zuschaltbare Funktion, sofern sie für Ihr Unternehmen freigeschaltet ist; Admins schalten sie in den Einstellungen ein. Wer eine bestätigte Schicht nicht übernehmen kann, bietet sie zur Abgabe oder zum Tausch gegen die Schicht eines Kollegen an. Ein Kollege nimmt an, die Teamleitung gibt frei. SL-UP prüft dabei Abwesenheiten, Überschneidungen, die 11 Stunden Ruhezeit und die Mindestbesetzung. Bewerbungen auf offene Schichten gibt es derzeit nicht.

Ja, als Kalender-Abo, sofern Ihr Betrieb es freigeschaltet hat. Im Profil erzeugen Sie einen persönlichen Link und fügen ihn in Ihrer Kalender-App als Abo hinzu. Das Abo zeigt Ihre Schichten und genehmigten Abwesenheiten. Es funktioniert in eine Richtung: Änderungen machen Sie in SL-UP, der Kalender zieht nach. Wie oft er nachlädt, bestimmt die Kalender-App.

Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel mit 256 Bit, den SL-UP nur als Prüfsumme speichert und genau einmal anzeigt. Er gilt 90 Tage und lässt sich jederzeit neu erzeugen oder abschalten; der alte Link ist dann wertlos. Krankheit erscheint im Kalender nur als „Abwesend“.

Den Schichtplan einer Woche oder eines Monats als CSV-Datei, eine Jahresübersicht aller Zuweisungen als CSV und einen druckbaren Schichtbericht im Querformat mit Schichten, Einsatztagen, Zuweisungen und Unterbesetzung.

Administratoren und Manager. Die Schichtplanung wird für Ihren Betrieb freigeschaltet und lässt sich vom Admin ausblenden, wenn sie nicht gebraucht wird. In der Beta ist sie kostenlos.

Die Einführung eines digitalen Dienstplans ist in Betrieben mit Betriebsrat in der Regel mitbestimmungspflichtig (§ 87 BetrVG). SL-UP weist Admins in der Schichtplanung darauf hin. Klären Sie die konkrete Umsetzung mit Ihrer Arbeitnehmervertretung.