Mindestbesetzung festlegen
Je Abteilung eine Zahl, die montags bis freitags gilt, und auf Wunsch abweichende Werte je Wochentag. Samstag und Sonntag zählen nur, wenn Sie dafür eine eigene Regel eintragen.
Mindestbesetzung & Team-Überblick
Mindestbesetzung im Blick, bevor Sie genehmigen.
Mit dem Modul Besetzung legen Sie je Abteilung fest, wie viele Personen mindestens anwesend sein sollen. Eine Monatsübersicht zeigt je Abteilung und Tag, ob die Besetzung reicht. Wer genehmigt, sieht beim Antrag einen Hinweis, wenn die Mindestbesetzung unterschritten würde. Auf Wunsch fasst montags eine E-Mail die Woche zusammen.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.
| Abteilung | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Service | 4 / 2 | 3 / 2 | 2 / 2 | 3 / 2 | 2 / 2 | – |
| Vertrieb | 3 / 1 | 1 / 1 | 0 / 1 | 1 / 1 | 2 / 1 | – |
| Lager | 5 / 3 | 4 / 3 | 4 / 3 | 3 / 3 | 2 / 3 | 1 / 1 |
- ausreichend
- knapp (genau die Mindestbesetzung)
- unterbesetzt
- kein Arbeitstag
Hinweis zur Besetzung: Die Mindestbesetzung in „Vertrieb“ würde am Mittwoch unterschritten.
Beispielansicht mit erfundenen Daten. Zahl in der Zelle: anwesend / mindestens. In SL-UP zeigt die Übersicht einen ganzen Monat, ein Klick auf einen Tag zeigt Details.
Je Abteilung und Wochentag
Offene Anträge getrennt
Krankheit nie mit Namen
Wochenübersicht montags
01 — Die Funktionen
Engpässe sehen, bevor sie entstehen.
Die Besetzung rechnet mit dem, was in SL-UP ohnehin steht: Abteilungen, Arbeitstage, Feiertage und genehmigte Abwesenheiten. Sie tragen nur die Mindestzahl ein.
Monatsübersicht mit Ampel
Jede Zeile eine Abteilung, jede Spalte ein Tag. Grün heißt ausreichend, Gelb genau die Mindestbesetzung, Rot zu wenig. Darunter stehen die kritischen Tage des Monats als Liste.
Die nächsten zwölf Monate
Eine Vorschau zählt je Monat die Arbeitstage, an denen eine Abteilung unterbesetzt oder knapp besetzt ist. So fallen Engpässe in der Ferienzeit früh auf.
Offene Anträge mitgedacht
Genehmigte Abwesenheiten zählen, offene Anträge nicht. Sie erscheinen getrennt als Wert „falls genehmigt“, damit Sie sehen, was eine Zusage bedeuten würde.
Hinweis beim Genehmigen
Würde ein Antrag die Mindestbesetzung unterschreiten, steht der Hinweis mit den betroffenen Tagen direkt beim Antrag. Mit eingeschaltetem Team-Kalender sieht ihn auch die antragstellende Person. Gesperrt wird nichts.
Wochenübersicht per E-Mail
Montags ab 7 Uhr: offene Anträge, Abwesenheiten der Woche und Geburtstage im eigenen Bereich. Für Administratoren und Teamleitungen, die sich im Profil dafür anmelden. Hilfe zur Wochenübersicht
Feiertage Ihres Bundeslands und Wochenenden ohne eigene Regel bleiben neutral, halbe Urlaubstage zählen halb. Einrichtung Schritt für Schritt in der Hilfe zur Besetzung.
02 — Für wen
Für Betriebe, in denen immer jemand da sein muss.
Kundenservice, Werkstatt, Praxis, Laden oder Lager: Überall dort, wo eine Abteilung nicht leer laufen darf. Wer was sieht, ergibt sich aus der Rolle.
Administration
Legt die Mindestbesetzung fest, sieht alle Abteilungen und per Klick auf einen Tag, wer fehlt. Krankheit erscheint auch hier nur als „weitere Person“.
Teamleitung
Sieht die Zahlen der eigenen Abteilung, ohne Namen und ohne Grund, und bekommt den Hinweis beim Genehmigen.
Mitarbeiter
Sehen die Besetzungsseite nicht. Ist der Team-Kalender an, erscheint beim Beantragen ein Hinweis auf knappe Tage.
03 — Rücksichtsvoll
Zahlen statt Gründe.
Für die Frage „Reicht es?“ muss niemand wissen, warum jemand fehlt. Die Besetzung zeigt deshalb Anzahlen, nicht Abwesenheitsarten.
Keine Abwesenheitsart
Ob Urlaub, Fortbildung oder Krankheit: In der Besetzung steht nur, dass jemand fehlt.
Krankheit ohne Namen
Auch Administratoren sehen Personen mit Krankheit oder Gesundheitsangaben nur als „weitere Person“.
Selbst angemeldet
Die Wochenübersicht bekommt nur, wer sie im Profil selbst bestellt, und sie lässt sich dort wieder abbestellen.
04 — Passt dazu
Besetzung, Kalender und Planung greifen ineinander.
- Team-KalenderWer ist heute da? Abwesenheiten im Team, Krankheit neutral
- UrlaubsregelnHöchstzahl gleichzeitig Abwesender je Abteilung, Sperrzeiträume
- JahresplanungUrlaubswünsche fair verteilen, auf Wunsch mit der Besetzung
- SchichtplanungSchichttausch prüft die Sollbesetzung der Schicht
- GenehmigungKetten, Sammelentscheidung, Vertretung
- PersonalverwaltungAbteilungen, Organigramm und Mitarbeiter
Und noch etwas
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
SL-UP warnt, wenn es knapp wird, und zeigt, warum. Ob Sie trotzdem genehmigen, entscheiden Sie. Die Besetzung ist ein zuschaltbares Modul und wird je Unternehmen freigeschaltet.
Offene Testphase (Beta), unverbindlich. Funktionen und Konditionen können sich noch ändern. Bis etwa 25 Personen sofort startklar; größere Teams richten wir gemeinsam ein.
Häufige Fragen zur Mindestbesetzung
Blockiert SL-UP einen Antrag, wenn die Mindestbesetzung unterschritten würde?
Nein. Wer genehmigt, sieht beim Antrag einen Hinweis mit den betroffenen Tagen und entscheidet selbst. Ist der Team-Kalender eingeschaltet, sieht auch die antragstellende Person den Hinweis schon beim Beantragen. Wenn Anträge über einer Grenze gar nicht erst eingehen sollen, legen Sie bei den Abwesenheitsregeln fest, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen.
Wie zählt SL-UP, wer anwesend ist?
Gezählt werden die aktiven Mitglieder einer Abteilung, die laut ihren Arbeitstagen an diesem Wochentag arbeiten, abzüglich genehmigter Abwesenheiten. Ein halber Urlaubstag zählt halb. Wochenenden ohne eigene Regel und gesetzliche Feiertage Ihres Bundeslands bleiben neutral. Offene Anträge erscheinen getrennt als Wert „falls genehmigt“.
Sehen Teamleitungen, wer krank ist?
Nein. Teamleitungen sehen in der Besetzung nur die Zahlen ihrer eigenen Abteilung, ohne Namen und ohne Grund. Administratoren sehen per Klick auf einen Tag, wer fehlt; Personen mit Krankheit oder anderen Gesundheitsangaben erscheinen auch dort nur als „weitere Person“.
Was brauche ich, um die Besetzung zu nutzen?
Abteilungen mit zugeordneten Mitarbeitern. Das Modul wird je Unternehmen freigeschaltet; danach schaltet ein Administrator es unter Einstellungen, Optionen ein und trägt je Abteilung die Mindestbesetzung ein.
Wer bekommt die Wochenübersicht per E-Mail?
Nur Administratoren und Teamleitungen, die sich in ihrem Profil selbst dafür anmelden, und nur, wenn ein Administrator das für das Unternehmen erlaubt hat. Die E-Mail kommt montags und enthält offene Anträge, Abwesenheiten der Woche und Geburtstage aus dem eigenen Bereich. Krankheit erscheint darin nur als „abwesend“.
Die Beispielansicht verwendet frei erfundene Abteilungen und Zahlen. Übereinstimmungen mit echten Unternehmen sind zufällig.